プライバシーポリシー

SYN Group株式会社は、保険代理店事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1.個人情報の取扱いについて
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。取得時に提示した、または「個人情報の取扱いについて」に掲示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
2.法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.安全対策
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4.苦情相談対応
個人情報の取扱い、及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、及び本人からの個人情報に関する苦情または相談に関して適切な対応を行います。
5.マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的な改善を行います。

制定日:2021年11月1日
SYN Group 株式会社

【苦情相談窓口及び保護方針に関するお問い合わせ先】
〒141-0022東京都品川区東五反田2-2-2 松楽ビル5階
SYN Group 株式会社
Tel : 03-5422-6531
(受付時間:平日9:00-17:00)

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得方法と利用目的について

本方針において、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上
の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザーまた
はユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本方針に基づき
当社が収集するものを意味するものとします。

  • (1)ユーザーからご提供いただく情報

    ユーザーが本サービスを利用するために、以下の情報をいただくことがあります。

    • ●氏名
    • ● メールアドレス
    • ● 電話番号
    • ● パスワード
    • ● クレジットカード情報
    • ● その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
    • ● 法人による一括契約の場合は、別途当社が指定する情報
  • (2)ユーザーが本サービスの利用において、他のサービスと連携することを許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報

    ユーザーが、本サービスの利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の
    外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容
    に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。

    • ● 当該外部サービスでユーザーが利用するID
    • ● その他当該外部サービスの設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
  • (3)ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

    当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集するこ
    とがあります。これには以下の情報が含まれます。

    • ● ブラウザ種別
    • ● アクセス元のIPアドレス
    • ● 端末情報
    • ● Cookie及び匿名ID
    • ● ログ情報
  • (4)役職員または執筆協力者の採用に関し、応募者からご提供いただく情報

    • ●氏名
    • ● メールアドレス
    • ● 電話番号
    • ● 職歴(現在の就業状況を含む)
    • ● その他、採用に際し、当社が必要不可欠と判断する情報
2.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社Webサイトは、お客さまにより良い情報やサービスをご提供していくことを目的として、Cookie及びWeb beaconの技術を使用してアクセス情報等を取得することがございます。
Cookie及びWeb beaconの技術を使用して取得するアクセス情報には、お客さまの氏名、電話番号、メールアドレス等といったお客さま個人の情報は含まれておりません。

※Cookieとは、お客さまがWebサイトを訪れた際にお客さまのコンピューター内に記録されるファイルのことで、それによりコンピューターを識別することができます。

※Web beaconとは、お客さまのコンピューターからのアクセス状況を把握することができる技術です。Cookieとあわせて使用することで詳細な統計情報を取得することができるようになります。
当社は、お客さまごとにご興味・ご関心があると思われる広告を配信するターゲティング広告をご提供するため、必要な限りにおいて上記Cookie及びWeb beaconを使用しております。

また、当社Webサイトでは、ターゲティング広告以外にもCookieを利用してお客さまにサービスを提供しております。そのため、当社が提供するターゲティング広告の停止をご希望されると、これらのサービスが一部利用できなくなる可能性があります。

また、当社は、お客さまにご提供するターゲティング広告の一部を以下の各社に委託しております。そのため、お客さまが、以下の各社から配信される広告が表示されるWebサイトを訪問された場合には、以下の各社がCookieを使用・参照する場合がございます。

Cookieの使用に関する説明、Cookieによって取得される情報、またはオプトアウト(Cookieの利用に対する拒否権)の手続き等について詳しくお知りになりたい方は、以下の各社のWebサイトをご参照ください。

3.個人情報の共同利用について

当社及び提携先企業は、その取り扱う商品・サービスを案内するために、個人情報
の共同利用をいたします。

  • (1)共同利用者の範囲
    当社および提携代理店
  • (2)共同して利用される個人情報の項目
    • ●氏名
    • ●住所
    • ●電話番号
    • ●性別
    • ●生年月日
    • ●メールアドレス等、資料請求データに記載された項目
  • (3)共同利用目的
    当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
    当社及び提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
  • (4)共同利用の管理責任者
    SYN Group株式会社
  • (5)取得方法
    当社または提携代理店による直接取得
4.業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
5.第三者への提供について
当社は、当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため、取得した氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等の個人情報項目を電子的手段または郵送等によって、保険会社へ提供いたします。
その他、あらかじめご本人が同意されている場合とその他法令に根拠がある場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供することはありません。
6.ご家族さま(未成年者等)の個人情報について
保険会社の各種商品やサービスの案内・提供に際して、15歳未満のお子さまの個人情報をご提供いただく場合がございますが、ご提供いただいた15歳未満のお子さまの個人情報につきましては、本Webサイトに記載の個人情報の取扱い内容に沿って適切に取扱いいたします。
7.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送にてお願いします。
なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
後日、申請書に記載していただいたご住所宛に、書留により書面でご回答申し上げます。なお、開示等手続きの開始からご回答までは、少なくともお時間を2週間は頂きます。本人確認を行った書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。なお、この対応をするため、郵送料として書留郵送分の切手を申請書類に同封してください。
8.個人情報の任意性

当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を断ることが出来ます。
ただし、上記個人情報の提供がない場合は、業務処理に支障が発生するためにご本人に不利益が生じる場合があることをあらかじめご承知ください。

制定日:2021年11月1日
SYN Group 株式会社
個人情報保護管理者 コンプライアンス部
連絡先(mail:support@syngroup.jp)

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